会计电子档案原始性
为了保证会计电子档案的原始性,需要对使用的会计电子数据及形成档案的会计电子数据进行区分,分别保管。不能将升级补充了的会计电子数据作为原始电子档案进行保存,但可以将其做为中间档案进行保管。同样每一版本的会计信息系统软件也要作为原始电子档案进行保管,以再现会计电子数据的的原始状态。保持会计电子档案的原始性,是重现会计电子数据的必要条件,应作为会计电子档案工作的基本理念。
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电子会计档案的特性:档案调用方便及时
纸质档案的整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以及分类等系统化的整理,并将其结果用编制案卷目录的方式固定下来。纸质档案经整理后形成的实体分类系统能够为查找档案提供线索,然后再进行查找,过程复杂、烦琐。而电子档案的整理方面,由于电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序,可以根据不同的需要,利用自动化系统对电子文件进行自由组合分类,所以电子文件的整理在归档前就由各单位将磁性载体的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合,使电子文件处于一种有序状态,并对电子文件进行了分类和编号,组织建立了数据库。对于脱机保存的归档电子文件,即电子档案其整理工作主要就是组盘,按一定规律,专业电子化会计档案,将相关文件通过拷贝组合到同一磁盘、光盘或移动硬盘等载体上,专业电子化会计档案去哪买,也就是整理接收来的软盘、光盘和移动硬盘,专业电子化会计档案怎么样,可以有效缩短整理时间,节约成本,大大提高工作效率。
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