会计电子档案的完整性
真实性和完整性是对会计资料较基本的质量要求,是会计工作的生命。因此会计电子档案的完整性是会计电子档案较基本的质量要求,但相对于传统的纸质会计档案,电子档案有更多的不稳定性,容易更改、丢失或遗漏。随着计算机的普及,会计电子数据形成过程日益普遍化,每一位会计人员都会成为较终会计电子数据的生产者,这为会计电子数据的完整归档带来困难。电子数据的归档一般是通过数据的复制完成,而计算机数据复制的不稳定性会造成会计数据的丢失,影响到会计电子档案的完整性。由于电子数据储存的不稳定性,硬件、软件故障及人为因素,都会造成会计电子数据的更改,专业电子化会计档案价格,从而损坏其完整性。
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会计电算化档案的保管环境
会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘,对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。会计电算化档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,会计电算化会计档案更需要科学地管理。实行电算化的时间越长,专业电子化会计档案购买,会计档案与财务软件的版本数越多,这就需要进行科学管理。
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