电子华会计档案软件|浩鸿达|电子华会计档案软件价格

　　会计电算化档案管理的基本要求有哪些？

　　1.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由有关业务主管部门统一规定，并报相关部门备案。　　

　　2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，电子华会计档案软件，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

　　3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

　　4.会计电算化档案管理要严格按照相关部门有关规定，并由专人负责。

　　5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

　　6.对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

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　　电子会计档案的特性：档案调用方便及时

　　纸质档案的整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以及分类等系统化的整理，并将其结果用编制案卷目录的方式固定下来。纸质档案经整理后形成的实体分类系统能够为查找档案提供线索，然后再进行查找，过程复杂、烦琐。而电子档案的整理方面，由于电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，可以根据不同的需要，利用自动化系统对电子文件进行自由组合分类，电子华会计档案软件，所以电子文件的整理在归档前就由各单位将磁性载体的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，电子华会计档案软件价格，使电子文件处于一种有序状态，并对电子文件进行了分类和编号，组织建立了数据库。对于脱机保存的归档电子文件，即电子档案其整理工作主要就是组盘，按一定规律，将相关文件通过拷贝组合到同一磁盘、光盘或移动硬盘等载体上，也就是整理接收来的软盘、光盘和移动硬盘，可以有效缩短整理时间，节约成本，大大提高工作效率。

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