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　　会计档案的保管意识现状

      计算机的日常普及化造成了日常工作中形成了大量的会计信息档案，但正是由于计算机的操作特性，导致了部分财务人员对电子会计档案的责任意识、保管意识不强，力度不够。加上电子会计档案的不易保管性，致使单位的电子档案大多数没有集中存档保管。

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　　电子会计档案的特性：档案调用方便及时

　　纸质档案的整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以及分类等系统化的整理，并将其结果用编制案卷目录的方式固定下来。纸质档案经整理后形成的实体分类系统能够为查找档案提供线索，然后再进行查找，电子华会计档案软件哪家好，过程复杂、烦琐。而电子档案的整理方面，由于电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，可以根据不同的需要，利用自动化系统对电子文件进行自由组合分类，所以电子文件的整理在归档前就由各单位将磁性载体的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，电子华会计档案软件，使电子文件处于一种有序状态，并对电子文件进行了分类和编号，组织建立了数据库。对于脱机保存的归档电子文件，即电子档案其整理工作主要就是组盘，按一定规律，将相关文件通过拷贝组合到同一磁盘、光盘或移动硬盘等载体上，也就是整理接收来的软盘、光盘和移动硬盘，电子华会计档案软件多少钱，可以有效缩短整理时间，节约成本，大大提高工作效率。

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