电子会计档案的特性:档案调用方便及时
纸质档案的整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以及分类等系统化的整理,并将其结果用编制案卷目录的方式固定下来。纸质档案经整理后形成的实体分类系统能够为查找档案提供线索,然后再进行查找,过程复杂、烦琐。而电子档案的整理方面,电子华会计档案软件找哪家,由于电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序,可以根据不同的需要,利用自动化系统对电子文件进行自由组合分类,所以电子文件的整理在归档前就由各单位将磁性载体的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合,使电子文件处于一种有序状态,并对电子文件进行了分类和编号,电子华会计档案软件,组织建立了数据库。对于脱机保存的归档电子文件,即电子档案其整理工作主要就是组盘,按一定规律,将相关文件通过拷贝组合到同一磁盘、光盘或移动硬盘等载体上,也就是整理接收来的软盘、光盘和移动硬盘,可以有效缩短整理时间,节约成本,大大提高工作效率。
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会计电算化档案管理的基本要求有哪些?
按照《会计档案管理办法》和《会计基础工作规范》的规定,对实行会计电算化单位的会计档案管理增加了以下管理要求:
1.有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
2.采用电子计算机进行会计核算的单位,电子华会计档案软件,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由有关部门统一规定,并报国家相关部门备案。