会计电算化档案管理的基本要求有哪些?
1.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由有关业务主管部门统一规定,电子华会计档案软件,并报相关部门备案。
2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4.会计电算化档案管理要严格按照相关部门有关规定,并由专人负责。
5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
6.对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,电子华会计档案软件价格,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
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电子会计档案的特性存储范围广、内容多
会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。以前的纸质档案既浪费资源、占用空间又不易保管,电子华会计档案软件怎么样,无论是磁盘、磁带还是光盘,其存储量大大**过去的各种信息介质。特别是光盘、移动硬盘,有'海量存储'之称,一个档案室的所有信息就能集中到一个光盘或移动硬盘中,这种信息存储的高密度性一是可减少档案的存储空间,二是携带方便,便于随时随地使用。
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