会计档案电算化软件_浩鸿达_会计档案电算化软件价格

　　电子会计档案的特性：档案调用方便及时

　　纸质档案的整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以及分类等系统化的整理，会计档案电算化软件去哪买，并将其结果用编制案卷目录的方式固定下来。纸质档案经整理后形成的实体分类系统能够为查找档案提供线索，然后再进行查找，过程复杂、烦琐。而电子档案的整理方面，会计档案电算化软件，由于电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，可以根据不同的需要，利用自动化系统对电子文件进行自由组合分类，所以电子文件的整理在归档前就由各单位将磁性载体的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，使电子文件处于一种有序状态，并对电子文件进行了分类和编号，组织建立了数据库。对于脱机保存的归档电子文件，即电子档案其整理工作主要就是组盘，按一定规律，将相关文件通过拷贝组合到同一磁盘、光盘或移动硬盘等载体上，也就是整理接收来的软盘、光盘和移动硬盘，可以有效缩短整理时间，节约成本，大大提高工作效率。

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　　完善各项管理制度

　　建立严格的借用手续制度

　　查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管**、财务部门负责人批准。 　　

　　建立电算化档案定期备份制度

　　电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，会计档案电算化软件多少钱，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。

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