会计档案形成部门的保管现状
会计资料在日常工作中无时不刻的在形成、积累,成为工作中必不可少的一部分。但是会计部门只是存储在工作用计算机上,没有或未及时向档案部门移交会计档案。根据《会计档案管理办法》规定,设有档案部门的,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,电子华会计档案软件去哪买,原则上应由会计机构编制清册移交本单位档案部门统一保管。会计机构必须按期将应当归档的会计档案,全部移交档案部门。实际工作中,会计机构往往忽视了电子会计档案的整理、归档,造成了会计电子档案的完整性得不到**。
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会计电子档案的原始性
档案是清晰、确定的原始记录性信息,因其原始记录性而具有客观性和真实性。档案的基本性质首先是其原始性而再是其记录性,档案同时具备原始性和记录性,成为历史活动过程中的原始记录。这种原始记录性也是档案历史价值的基本性质。但计算机硬件遵循着摩尔定律,以较快的速度发展,同时伴随着计算机操作系统、数据库管理系统的发展,会计信息系统日新月异,会计信息化理念推陈出新。而会计信息系统升级换代,都会采取一定措施来兼容上一版本的会计电子数据,电子华会计档案软件哪家好,但这个兼容的过程一般是对以前的会计电子数据进行补充、升级改造,以适应新版本的信息系统,方便会计人员使用历年会计信息,从而为了会计电子档案的记录性而破坏了其原始性。并且每一次会计信息系统的版本更新,都会对以前的会计电子档案进行升级处理,从而形成某一年会计电子档案的多个版本,电子华会计档案软件,破坏了档案的*特性。例如**的久其决算软件,每年都是新的版本,
人们将历年的决算电子数据及参数导出,就可以使用当年的决算系统读取使用,但这时人们看到的决算报表和历年当时的报表有着很大差别。
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