建立电算化会计档案的保管制度
根据国家档案局的标准,会计档案电算化软件,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
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会计电算化档案的保管环境
会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘,对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。会计电算化档案具有易遭破坏,会计档案电算化软件找哪家,难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,会计电算化会计档案更需要科学地管理。实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,这就需要进行科学管理。
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